Molti progetti falliscono non per mancanza di competenze, ma per assenza di ruoli chiari. È una verità scomoda, soprattutto per chi lavora con persone esperte e motivate. In contesti complessi, la competenza senza struttura rallenta le decisioni invece di accelerarle.
Secondo Harvard Business Review, i team ad alte prestazioni condividono una caratteristica precisa: chiarezza sui ruoli e sulle responsabilità. Questo dato è rilevante perché mostra che il problema non è “chi fa cosa” in senso operativo, ma chi decide cosa e quando. Quando questo perimetro è ambiguo, anche i professionisti migliori esitano.
Il modello inefficace più diffuso è quello del gruppo orizzontale non strutturato. Tutti partecipano, tutti contribuiscono, ma nessuno guida davvero. Il risultato è un confronto continuo che raramente si traduce in azione. McKinsey evidenzia che l’ambiguità decisionale è una delle principali cause di rallentamento nei progetti collaborativi, soprattutto quando le competenze sono elevate.
In questi contesti, il tempo viene assorbito dal coordinamento informale. Le decisioni vengono rimandate per evitare conflitti o sovrapposizioni. La qualità delle idee resta alta, ma l’impatto si riduce. Non è un problema di motivazione, ma di assenza di una struttura che trasformi il confronto in avanzamento.
Un ruolo chiaro non limita l’autonomia. Al contrario, la rende praticabile. Il World Economic Forum sottolinea che la chiarezza del contesto riduce l’incertezza e favorisce l’azione. Sapere chi guida un processo e quali sono le responsabilità di ciascuno permette alle persone di concentrarsi sul contributo, non sulla negoziazione continua.
Anche la fiducia ne beneficia. L’Edelman Trust Barometer mostra che la fiducia cresce in ambienti prevedibili, dove comportamenti e decisioni seguono logiche riconoscibili. Un sistema con ruoli definiti riduce il rischio percepito e accelera il passaggio dall’idea all’azione.
È su questo principio che si basa MyTribes come metodo. Le Tribù operative non sono gruppi spontanei, ma contesti strutturati. Esiste un Leader con un ruolo chiaro di guida del percorso, affiancato da partecipanti che contribuiscono in modo complementare. Il tempo è definito, 90 giorni, per evitare dispersione e mantenere focus.
La preparazione è strutturata e condivisa. L’evento reale non è improvvisato, ma preparato attraverso ruoli chiari e responsabilità distribuite. Gli inviti sono selezionati e il follow-up è gestito dall’associazione, così che il valore generato non dipenda dall’iniziativa individuale, ma da un sistema.
La scelta, a questo punto, è evidente. Si può continuare a lavorare in gruppi senza ruoli, accettando rallentamenti e risultati incerti. Oppure si può affrontare la complessità con metodo, affidandosi a una struttura che renda il contributo di ciascuno efficace.
Se vuoi approfondire come funziona questo approccio, puoi richiedere informazioni o partecipare a un evento di presentazione del progetto.