Regolamento

(Associazione non riconosciuta e senza scopo di lucro – artt. 36 e seguenti del Codice Civile)

Art. 1. Scopi e principi generali

L’Associazione opera in conformità allo Statuto, perseguendo finalità culturali, professionali, sociali e di networking, senza scopo di lucro.

Il presente Regolamento integra e specifica quanto previsto dallo Statuto dell’Associazione MyTribes, disciplinando in modo operativo:

  1. le modalità di adesione e partecipazione dei soci;
  2. il funzionamento delle attività e degli eventi;
  3. il codice etico e di comportamento;
  4. le regole sull’uso del marchio e sulla tutela dei dati personali;
  5. Il Regolamento è vincolante per tutti i soci e membri che partecipano alle attività ufficiali MyTribes.

ART. 2. Costituzione e attività delle Tribù

Le community, di seguito definite Tribù, sono costituite da un minimo di tre a un massimo di 8 componenti oltre al leader che sarà coadiuvato da un assistente leader scelto tra i soci partecipanti alla stessa Tribù.

  1. La Tribù sarà ufficialmente costituita solo quando avranno fatto richiesta di iscrizione almeno due soci oltre al leader.
  2. La Tribù si incontra settimanalmente ed opera al fine di organizzare una conference dove verranno illustrati pubblicamente le attività e gli obiettivi dei singoli e/o della Tribù.
  3. I costi relativi alla sala riunioni e alla organizzazione della conference sono a totale carico dei componenti della Tribù che organizza,  ivi compresi i costi relativi alla location (selezionata tra quelle indicate dal Consiglio direttivo) e le eventuali stampe di materiali pubblicitari,  mentre resteranno a carico della Associazione le attività di comunicazione verso gli ospiti attraverso i social, l’invio di email e l’elaborazione dei dati relativi ai risultati ottenuti nel corso dei tre mesi.
  4. La Tribù opera attraverso il coordinamento di un leader che agisce per il raggiungimento degli obiettivi con il supporto di un assistente leader.

IL LEADER

  1. Fatta eccezione per le prime Tribù dove il leader potrebbe essere uno dei componenti del Consiglio direttivo, il leader viene nominato dal Consiglio direttivo su richiesta dell’interessato e, dopo aver ottenuto la certificazione a seguito di un corso di formazione obbligatorio, svolgerà le seguenti mansioni:
  2. Il leader ha 15 giorni di tempo per formare la Tribù con almeno due iscritti oltre a se stesso
  3. forma la Tribù fino al raggiungimento di un massimo di  nove componenti  entro il limite di 15 giorni.
  4. contribuisce in modo attivo alle sessioni di formazione dei componenti della Tribù
  5. coordina il lavoro della tribù al fine dell’ottenimento degli obiettivi prefissati
  6. coordina, in accordo con il Consiglio direttivo, le attività relative alla organizzazione della conference
  7. assiste i componenti della tribù nella gestione dei rapporti con gli ospiti nel periodo successivo alla conference
  8. individua, in accordo con il Consiglio direttivo, l’assistente leader che lo coadiuverà nelle attività
  9. per l’attività svolta il leader può percepire un compenso, stabilito in accordo col Consiglio direttivo,  che non può superare la quota massima del 30% del valore netto delle quote associative dei soci dallo stesso coordinati.

L’ASSISTENTE LEADER

  1. Può essere nominato assistente leader il socio che avrà iscritto almeno altri due componenti della Tribù.
  2. Avrà il compito di supportare il leader nelle attività di coordinamento e sviluppo della Tribù.
  3. Si candida a divenire un leader a seguito di frequentazione obbligatoria di un corso di formazione specifica e l’ottenimento della certificazione rilasciata dal Consiglio direttivo.
  4. Per l’attività svolta l’assistente leader non riceverà alcun compenso.

Art. 3. Soci 

Possono aderire all’Associazione persone fisiche o giuridiche, sia in proprio sia in rappresentanza di una persona giuridica o ente, che condividono gli scopi associativi e rispettano lo Statuto, il Codice etico e il presente Regolamento. 

I soci hanno diritto a partecipare alle attività associative e a esercitare i diritti previsti dallo Statuto. Essi devono rispettare le norme statutarie, regolamentari e le delibere degli organi sociali.

Art. 4. Modalità di Ammissione

L’ammissione è deliberata dal Consiglio Direttivo su richiesta dell’interessato, secondo le seguenti modalità:

  1. compilazione del modulo di adesione;
  2. superamento di un colloquio di valutazione volto a verificare la coerenza con i valori, l’attitudine alla collaborazione e lo spirito del progetto;
  3. accettazione integrale dello statuto, del presente Regolamento e del Codice Etico MyTribes;
  4. versamento della quota di partecipazione prevista entro il limite di una settimana dalla data di costituzione della Tribù.
  5. Delibera di accettazione del Consiglio direttivo. 
  6. L’ammissione può essere rifiutata per motivazioni organizzative o di incompatibilità con i valori associativi, a insindacabile giudizio del Consiglio Direttivo, senza obbligo di motivazione dettagliata.

Art. 5. Quota associativa e decadenza

  1. La quota associativa deve essere versata entro sette giorni dalla costituzione ufficiale della Tribù così come previsto dall’ART. 2 del presente Regolamento
  2. La durata dell’iscrizione associativa è di 3 mesi inclusi I 15 giorni di costruzione della Tribù, è subordinata alla presenza di almeno 3 componenti della tribù come previsto dall’art. 2 del presente Regolamento e decorre dalla data di costituzione della Tribù. 
  3. La quota non è rimborsabile né trasferibile a terzi, in quanto destinata al sostegno delle attività istituzionali e formative dell’Associazione.
  4. Alla scadenza del periodo di validità, il socio decade automaticamente se la Tribù a cui partecipava non prosegue l’attività.
  5. Il socio decaduto può essere nuovamente ammesso esclusivamente presentando una nuova domanda e versando la quota prevista secondo le seguenti modalità:
  • In caso di prosecuzione dell’attività della Tribù di appartenenza, la quota dovrà essere versata entro sette giorni dalla scadenza della iscrizione precedente.
  • In caso di iscrizione a una nuova o altra Tribù valgono le regole del punto 1

ART. 6. Partecipazione alle attività

  1. I soci possono partecipare liberamente a tutte le attività e iniziative organizzate da MyTribes, compatibilmente con la disponibilità dei posti e nel rispetto delle modalità di iscrizione previste.
  2. Ogni attività (formazione, evento, conference, lab o meeting) segue un format definito dal Consiglio direttivo.
  3. L’iscrizione comporta l’automatica accettazione del Codice Etico MyTribes e l’impegno a rispettare le regole di comportamento comuni.
  4. Durante le attività, i soci si impegnano a mantenere un atteggiamento collaborativo, rispettoso e propositivo, in linea con i valori fondanti e in particolare:
  • Collaborazione: il successo è un gioco di squadra.
  • Meritocrazia: cresce chi contribuisce.
  • Autenticità: relazioni vere, risultati concreti.
  • Innovazione: nuove idee, nuovi modelli, nuovi orizzonti.
  • Libertà: professionale, economica e personale.
  • Entusiasmo: energia, leggerezza e passione in ogni attività.

ART. 7. Codice etico

Il Codice Etico rappresenta la base valoriale della community e stabilisce il comportamento atteso da ogni socio.

Spirito di Collaborazione

  • Ogni socio è parte di una rete fondata sulla fiducia reciproca e sulla volontà di crescita comune.
    👉 Esempio: condividere contatti, esperienze o opportunità senza aspettarsi un ritorno immediato, ma con la certezza che il contributo tornerà in altra forma.
  • Rispetto e Ascolto
  • Durante incontri o eventi, ogni socio deve rispettare i tempi di parola, i ruoli e le opinioni altrui.
    👉 Esempio: evitare interruzioni o toni polemici durante le presentazioni.

Comunicazione Autentica

  • I soci si impegnano a rappresentare sé stessi e la propria attività in modo coerente, trasparente e veritiero.
    👉 Esempio: nei materiali di presentazione e sui social, è possibile indicare l’appartenenza a MyTribes solo se si è soci attivi e in regola con l’iscrizione.

Contributo Attivo

  1. Pur non essendo previsto un obbligo di partecipazione minima, ogni socio è incoraggiato a contribuire attivamente, offrendo idee, competenze e sostegno alla community oltre a: 
  2. arrivare puntuali e partecipare con continuità;
  3. rispettare i ruoli organizzativi e gli orari stabiliti;
  4. mantenere un abbigliamento adeguato al contesto professionale;
  5. contribuire al clima positivo e collaborativo dell’incontro.

ART. 8. Divieti , sanzioni e decadenza del Socio

  1. L’inottemperanza ai seguenti divieti può comportare la sospensione o la decadenza del socio:
    • interrompere o disturbare gli speaker o i partecipanti durante gli eventi.
    • promuovere pubblicità o distribuzione di materiali personali non autorizzati.
    • realizzare fotografie, video o registrazioni senza il consenso dell’organizzazione. 
    • promuovere attività in contrasto con i valori o gli scopi dell’Associazione;
    • diffondere informazioni riservate relative ad altri soci o all’organizzazione;
    • assumere comportamenti che possano danneggiare l’immagine o la reputazione di MyTribes.
    • Avere comportamenti contrari ai valori o al Codice Etico;
    • Fare uso improprio del marchio o dei materiali MyTribes;
    • diffondere informazioni riservate e/o avere atteggiamenti lesivi verso altri membri o l’immagine dell’Associazione;
    • non rispettare le decisioni del Consiglio Direttivo.
  2. La decisione di sospensione o esclusione spetta al Consiglio Direttivo, che valuterà i fatti e ascolterà il socio interessato prima della delibera.
  3. Il socio potrà entro 10 giorni presentare osservazioni scritte prima della delibera definitiva.
  4. L’esclusione comporta la perdita immediata di ogni diritto associativo e non dà luogo a rimborsi delle quote versate.
  5. Nei casi più gravi, l’Associazione si riserva il diritto di agire legalmente a tutela della propria immagine e dei propri interessi.

ART. 9. Comunicazioni ufficiali

Tutte le comunicazioni ufficiali dell’Associazione avvengono tramite: email istituzionali o canali digitali ufficiali riservati ai soci;

Eventuali modifiche al presente Regolamento saranno comunicate attraverso gli stessi canali e avranno effetto immediato dalla data di comunicazione.

ART. 10. Privacy e uso dei dati personali

  1. L’Associazione garantisce la tutela dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato.
  2. I dati raccolti sono utilizzati esclusivamente per:
  • la gestione delle iscrizioni e delle comunicazioni associative;
  • l’invio di informazioni e aggiornamenti sulle attività MyTribes;
  • la pubblicazione di immagini o video a fini divulgativi e promozionali, previo consenso espresso.
  1. Il socio può in qualsiasi momento esercitare i propri diritti di accesso, rettifica o cancellazione, scrivendo a info@mytribes.it.

ART. 11. Utilizzo del marchio e del materiale ufficiale

  1. Il logo, i materiali grafici e l’immagine coordinata di MyTribes sono proprietà esclusiva dell’Associazione.
  2. È vietato modificarli, riprodurli o utilizzarli per scopi personali, commerciali o non autorizzati.
  3. I soci possono utilizzare il marchio MyTribes esclusivamente per:
  • indicare la propria appartenenza come soci attivi;
  • promuovere eventi ufficiali approvati dal Consiglio Direttivo;
  • realizzare materiali comunicativi conformi alle linee guida grafiche ufficiali (vedi Manuale Operativo MyTribes).
    👉 Esempio: nei profili social è consentito scrivere “Membro MyTribes – “Connessi per crescere”

Art. 12. Organi dell'Associazione

Gli organi dell’Associazione sono quelli previsti dallo Statuto.

Art. 13. Assemblee e convocazioni

Le assemblee ordinarie e straordinarie sono convocate secondo le modalità previste dallo Statuto.

Art. 14. Modifiche del regolamento

Il presente Regolamento è predisposto e approvato esclusivamente dal Consiglio Direttivo, nel rispetto dello Statuto e della normativa vigente. Eventuali modifiche sono deliberate dal Consiglio Direttivo a maggioranza e comunicate ai soci.

Art. 15. Disposizioni finali

Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento si fa riferimento allo Statuto e alle norme vigenti.

Art. 16. Entrata in vigore

Il presente Regolamento entra in vigore dalla data della sua approvazione da parte del Consiglio Direttivo.

  1. Ogni socio, al momento dell’iscrizione o del rinnovo, dichiara di averlo letto, compreso e accettato integralmente.

 

Il Regolamento è allegato allo Statuto dell’Associazione MyTribes.